無錫市翻譯服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證試行細(xì)則
瀏覽: 5884發(fā)布: 2007-03-19
本標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)<無錫市翻譯服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證管理辦法>(以下簡稱“辦法”)的補(bǔ)充說明,是認(rèn)證程序的具體參考規(guī)范;
I. 申請資格:對(duì)應(yīng)“辦法”第5款,
提交申請表時(shí),對(duì)象單位須出具以下類別相關(guān)證明文件,包括:
1.單位資質(zhì)證明文件:
* 營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件:注冊日期需在提交申請日起一年以前,注冊資本不得少于30萬元人民幣;
* 組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件;
* 專職翻譯人員名冊
* 最近一次社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳通知單原件及復(fù)印件。
2.員工資質(zhì)證明文件:
2.1 專職翻譯:
* 身份證復(fù)印件:舊版只需文字一面,新版需正反兩面;
* 學(xué)歷證明:包括畢業(yè)證、學(xué)位證的原件及復(fù)印件;
* 勞務(wù)關(guān)系證明:包括勞動(dòng)合同以及社保證(含最近一次《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)帳單》)復(fù)印件;
* 個(gè)人簡歷:外語專業(yè)最少兩年翻譯從業(yè)經(jīng)驗(yàn),非外語專業(yè)最少五年翻譯從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
* 與從事工作水平相當(dāng)?shù)膹V泛接受的專業(yè)能力尤其是外語能力證書;
* 翻譯作品名細(xì):須說明作品名,翻譯時(shí)間、地點(diǎn),語種以及字?jǐn)?shù);
2.2 專職審校
* 身份證復(fù)印件:舊版只需文字一面,新版需正反兩面;
* 學(xué)歷證明:包括畢業(yè)證、學(xué)位證的原件及復(fù)印件;
* 勞務(wù)關(guān)系證明:包括勞動(dòng)合同以及社保證(含最近一次《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)帳單》)復(fù)印件;
* 個(gè)人簡歷
注:以上所有復(fù)印件須具申請單位公章
3. 工具書及軟件的目錄
4. 控制管理程序文件
II. 實(shí)地考察要點(diǎn):
1.核實(shí)申請材料的真實(shí)性;
2.專職翻譯和審校的職業(yè)素質(zhì):
2.1專職翻譯:參考其職業(yè)資格證書等級(jí),結(jié)合存檔譯文的評(píng)審等給予合格評(píng)定;沒有職業(yè)資格證書的,由評(píng)審委員會(huì)給予測試,結(jié)果結(jié)合存檔譯文的評(píng)審給予合格評(píng)定,并對(duì)應(yīng)登記于對(duì)象單位名下;
2.2 專職審校:由評(píng)審委員會(huì)給予測試,根據(jù)結(jié)果給予合格評(píng)定,并對(duì)應(yīng)登記于對(duì)象單位名下;
3.管理的科學(xué)性:
3.1質(zhì)量管理體系:明確的服務(wù)流程觀念,要求考量科學(xué),分工明確,職責(zé)清晰;對(duì)應(yīng)職務(wù)有明確的職權(quán)描述;
* 在此項(xiàng)下考察對(duì)象單位的質(zhì)量規(guī)定:
a.是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 19363-2003,GB/T 19682-2005要求,
b.質(zhì)量規(guī)定須獲得切實(shí)執(zhí)行,主要考察方式為抽查對(duì)象單位提供的過去一年中存檔譯文的錯(cuò)誤率;
c.對(duì)象單位每次質(zhì)量檢驗(yàn)工作須有書面記錄;
3.2 文件管理:
* 文件的記錄,存放,索引:
a.過去一年的譯文存檔質(zhì)量和數(shù)量;
b.文件存放的場地,設(shè)備;
c.文件的記錄,索引等保證可追溯性;
III. 認(rèn)證:
1. 對(duì)象單位通過認(rèn)證的,在復(fù)審后10個(gè)工作日內(nèi),在翻譯協(xié)會(huì)網(wǎng)站公示,15個(gè)工作日內(nèi),由認(rèn)證委員會(huì)發(fā)給資格證書;并在委員會(huì)存檔登記;
2. 對(duì)象單位未通過認(rèn)證的,在復(fù)審后10個(gè)工作日內(nèi),由認(rèn)證委員會(huì)給出未通過通知和改進(jìn)意見書;并于3個(gè)月后可再次申請資質(zhì)認(rèn)證;
IV. 年審:
考察對(duì)象單位的人事變更情況和質(zhì)量規(guī)范的執(zhí)行情況,主要通過抽查對(duì)象單位提供的過去一年的譯文存檔和其客戶滿意度的抽查.
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